4 razões para terceirizar a sua folha de pagamento

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Considerada uma das mais cansativas e complicadas rotinas administrativas, o processamento da folha de pagamento pode gerar muitas dúvidas, além de problemas relacionados às grandes quantidades de encargos, impostos, contribuições e, principalmente, à complexa legislação trabalhista. Dessa forma, cada vez mais empresas optam por terceirizar esse serviço. A agilidade é uma das vantagens em se terceirizar a folha de pagamento, porém existem muitas outras. A sua empresa pretende contratar esse serviço? Que tal ver algumas boas razões para terceirizar?

São muitas as atividades que as empresas terceirizadas podem fazer. No que diz respeito às rotinas mensais, é possível administrar as férias dos funcionários (individuais ou coletivas), elaborar e processar a folha de pagamento mensal com seus adiantamentos, admitir documentação e benefícios legais, emitir documentos, holerites e encargos sociais etc. Já para as rotinas anuais, pode-se terceirizar a elaboração da folha de pagamento para o 13º salário e a entrega dos relatórios anuais, como RAIS e DIRF, além de informes de rendimentos.

Menores custos

Uma das principais vantagens de se terceirizar a folha de pagamento é o fato de que os custos da sua empresa serão reduzidos. Outro ponto importante é que a ocorrência de indenizações advindas de reclamações trabalhistas, atreladas diretamente ao departamento de pessoal, também serão minimizadas.

Serviços prestados por profissionais qualificados

Terceirizando a folha de pagamento, o serviço será feito por profissionais treinados e qualificados, que saberão lidar e contornar todos os problemas da burocracia e legislação trabalhista. Eles estarão sempre atualizados e preparados para aplicar procedimentos relacionados à legislação vigente. A qualificação do profissional é mais do que fundamental, visto que um erro pequeno, seja de cálculo ou apontamento, é capaz de causar grandes prejuízos para a empresa.

Dessa forma, é muito importante buscar boas referências e ter cuidado no momento de contratar uma empresa terceirizada, de modo a ter certeza que o profissional terá ética e honrará com seus compromissos, atendendo todas as questões fiscais e trabalhistas.

Maior eficiência na gestão do RH

Devido ao fato de o mundo corporativo estar cada vez mais dinâmico e exigente, é essencial uma boa administração das estratégias da empresa. Porém, os custos dos processos operacionais, muitas vezes, dificulta o crescimento dos negócios. Dessa maneira, surge mais uma boa razão para se terceirizar os processos da folha de pagamento: além de gastar menos, a empresa ficará menos sobrecarregada e conseguirá focar no gerenciamento atrelado ao RH, como a gestão de desenvolvimento de liderança e o gerenciamento de mudanças. Ademais, terá mais clareza na hora de formular as políticas estratégicas.

Cuidados a serem tomados

Para se precaver, exija todos os comprovantes de pagamento das obrigações trabalhistas, fiscais, previdenciárias e relacionados aos tributos da empresa terceirizada. Todos esses documentos devem ser apresentados de forma periódica ao contratante.

Além de tudo isso, a empresa terceirizada tem a obrigação de ser especialista no serviço proposto e oferecido, o que será comprovado com a apresentação do responsável técnico e da pessoa jurídica, presente no contrato social da empresa que irá oferecer o serviço.

Como você pôde observar, terceirizar a folha de pagamento é mais do que uma tendência, mas um ótimo método para o empreendedor, que passou a ser uma ferramenta imprescindível para obter sucesso nos processos operacionais e estratégicos. Contratando uma boa empresa terceirizada, as chances de sua empresa crescer vão aumentar consideravelmente. E você? Já terceirizou a folha de pagamento da sua empresa? Como foi? Compartilhe conosco outros motivos pelos quais você acredita que as empresas devem utilizar esse serviço!

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