Aprenda a emissão de Nota Fiscal no mercado digital
Aprenda como fazer a emissão de Nota Fiscal no mercado digital de forma simples e rápida.
Se você é um empreendedor digital, sabe que a emissão de Nota Fiscal é uma obrigação tributária que deve ser cumprida em todas as suas operações de venda ou prestação de serviços.
Mas você sabe como emitir notas fiscais de forma correta e eficiente no mercado digital?
Você ainda tem dúvidas sobre o tema? Não se preocupe. Explicaremos aqui o passo a passo para emitir notas fiscais eletrônicas com sucesso.
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Emissão de Nota Fiscal: o que é?
A emissão de Nota Fiscal é um processo para a criação de um documento digital, cuja finalidade é documentar a prestação de serviços.
Esse documento é uma importante ferramenta de controle fiscal e tributário, proporcionando a transparência nas transações entre prestadores de serviço, seus clientes e os órgãos fiscalizadores.
Quem precisa emitir Notas Fiscais?
Todas as empresas no Brasil, com exceção dos Microempreendedores Individuais (MEI).
Por isso, empresas com CNPJ ativo, que atuam como prestadoras de serviços de qualquer natureza, estão obrigadas a emitir a Nota Fiscal em todas as suas operações.
Isso significa que não importa qual seja o serviço oferecido, o faturamento anual ou a localidade da empresa, a Nota Fiscal é uma obrigação para todas as empresas.
A não emissão do documento pode causar problemas sérios da empresa com o Governo.
Como fazer a emissão de Nota Fiscal?
Para emitir suas notas fiscais com segurança e eficiência você precisa:
Obter um certificado digital
O certificado digital é uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade e a segurança das informações transmitidas pela internet.
Para obter um certificado digital, é preciso contratar uma empresa credenciada pela Receita Federal e escolher o tipo de certificado mais adequado ao seu negócio.
Credenciar-se junto à Secretaria da Fazenda (Sefaz)
O credenciamento é o processo que habilita o emissor a emitir notas fiscais eletrônicas.
Para se credenciar, é preciso acessar o site da Sefaz do seu estado ou município, e preencher um formulário com os dados da sua empresa.
Escolher um software emissor
O software emissor é o programa que permite gerar e enviar as notas fiscais eletrônicas para a Sefaz.
Apesar do Governo disponibilizar um gratuito, existem diversos softwares disponíveis no mercado, e podem ser comprados.
É importante escolher um software que seja compatível com o tipo de nota fiscal que você precisa emitir e que ofereça funcionalidades que facilitem o seu trabalho.
Faça a emissão de nota fiscal
Após escolher o software emissor, basta seguir as instruções do programa para preencher os dados da operação de venda e gerar o arquivo XML da Nota Fiscal eletrônica.
Em seguida, o software envia o arquivo para a Sefaz, que valida e autoriza a emissão.
Por fim, o software imprime ou envia por e-mail o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para o cliente.
Separamos mais alguns artigos para você. Confira abaixo
- NFS-e: o guia preparado para prestadores de serviços
- Entenda as diferenças entre a nota fiscal de serviço e a nota comum
Como funciona a emissão de Nota Fiscal do MEI?
Apesar de não ser uma obrigação em todos os casos, os MEIs muitas vezes precisam emitir suas notas para poder prestar serviços para empresas.
Desde o dia 1º de setembro de 2023, ocorre a padronização nacional obrigatória da Nota Fiscal para o MEI.
Devido à diversidade de sistemas adotados pelos diversos municípios, existiam múltiplos padrões de Nota Fiscal em todo o país.
Os municípios utilizavam seu próprio software, muitas vezes adequado para suas necessidades locais.
Com a implementação da padronização nacional da Nota Fiscal, houve a adoção de um único formato de emissão, facilitando a emissão da Nota Fiscal para o Microempreendedor Individual.
Quais são os benefícios da Nota Fiscal?
A emissão da Nota Fiscal não é apenas obrigatória. O processo traz diversos benefícios para o empreendedor digital.
Alguns dos principais benefícios de ter uma rotina fiscal em dia são:
- Simplificação dos processos administrativos e contábeis;
- Maior segurança e confiabilidade nas transações comerciais;
- Facilidade no cumprimento das obrigações fiscais e tributárias;
- Melhoria na imagem e na credibilidade do negócio perante os clientes e o mercado.
Como a Decisiva Assessoria pode te ajudar a ter uma gestão fiscal de sucesso
Com nossa contabilidade especializada para prestadores de serviços, você pode garantir que você esteja cumprindo todas as suas obrigações fiscais de forma correta e eficiente.
Com isso, vamos auxiliar na emissão de Notas Fiscais eletrônicas, desde a obtenção do certificado digital até a escolha do software emissor.
Como a legislação fiscal é complexa e está em constante mudança, estamos sempre atualizados sobre as novas normas e obrigações que afetam o seu negócio no mercado digital.
Assim, você evita erros, multas e problemas com o Fisco.
Por isso, se você precisa de uma contabilidade especializada no mercado digital, aqui oferecemos a melhor solução.
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