Como montar o fluxo de caixa para bares? Veja o passo a passo e o que deve conter

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 Fluxo de caixa para bares: veja agora o que deve conter e monte com o passo a passo de forma eficaz

Monte um fluxo de caixa efetivo em seu bar e otimize o financeiro do seu empreendimento. Conheça agora o que é necessário para seu fluxo de caixa

É imperativo manter seu negócio financeiramente saudável. Nesse sentido, é preciso que você monitore o fluxo de caixa do seu bar. 

A gestão do fluxo de caixa é um componente crucial do financeiro de qualquer empresa. Quando a saúde financeira não é controlada, você está à mercê de erros e pode perder mais dinheiro do que ganha e nem mesmo saber disso. 

Em uma empresa, dinheiro é o que move tudo; mesmo que o serviço e a comida sejam importantes, sem dinheiro não há como fornecer os serviços básicos que são importantes para os clientes. Desse modo, montar um fluxo de caixa efetivo é essencial a fim de que seu negócio tenha recursos financeiros bem geridos e a disposição do gestor para fazer o negócio funcionar.

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Mas, se você ainda não sabe como montar eficazmente o fluxo de caixa do seu bar, não há com o que se preocupar. Estamos aqui para te auxiliar! Confira aqui o nosso passo a passo e saiba como ter um bom fluxo de caixa.

Vamos lá?

O que é o fluxo de caixa?

O fluxo de caixa é uma ferramenta que tem o objetivo de fazer um acompanhamento financeiro e manter a saúde financeira de uma empresa. 

Como se trata de um método para acompanhar a atividade financeira da empresa, podemos dizer que é uma ferramenta de gestão da saúde financeira empresarial como um todo. É um indicador de finanças corporativas, como resultado de seu retrato preciso da situação financeira de uma empresa durante um período específico. 

O fluxo de caixa é um importante indicador de finanças corporativas porque inclui as receitas e despesas da empresa. Esta ferramenta ajuda os gerentes da empresa a identificar os planos futuros da empresa, à medida que o quadro financeiro é avaliado, por exemplo.

Para você que curtiu o assunto tratado neste artigo, leia também:

Como montar o fluxo de caixa para bares?

Ao seguir o processo passo a passo para configurar corretamente o fluxo de caixa, você pode garantir que sua importância seja cumprida em seu bar.

  1. Analise o que sua empresa tem em caixa 

A primeira fase será a mais difícil, porque será mais complicado ver quanto dinheiro sua empresa tem se suas finanças estiverem em desordem. Será mais difícil, mas ainda assim viável! 

Faça a análise de quanto sua empresa tem em caixa; depois disso, você deverá estabelecer quando deseja iniciar, fechar e analisar sua demonstração de fluxo de caixa por um determinado período de tempo. Tendo o saldo inicial da empresa e a linha do tempo para o fluxo de caixa, é possível iniciar a montar o seu fluxo de caixa sabendo exatamente o ponto em que está e para onde deve-se ir.

  1. Conheça seus ganhos e despesas

Estabelecer um fluxo de caixa eficiente é ter um conhecimento abrangente das receitas e despesas de sua empresa. Em outras palavras, é conhecer a fundo todas as transações monetárias de uma empresa. 

Ao entender todas as despesas e receitas dentro de um determinado período de tempo, você pode ter certeza de que seu dinheiro é usado corretamente e que seus investimentos são direcionados para o local apropriado, ou identificar erros de alocação desses recursos. 

  1. Categorize suas despesas e receitas

A categorização de suas transações pode facilitar a identificação dos principais recursos e gargalos de sua empresa, bem como facilitar a tomada de decisões. Você pode optar, por exemplo, por categorizar por setor.

  1. Registre as suas entradas e saídas

Lembre-se de registrar cada nova entrada para seu fluxo de caixa, seja um novo cliente ou um pagamento de uma dívida existente. Toda quantia que chega durante o período programado deve ser registrada. 

Também é importante registrar a previsão de recebíveis em parcelas, não apenas os influxos de caixa, mas também as previsões. Isto o ajudará a antecipar como a empresa se sairá no próximo mês, por exemplo, se houver uma falta de dinheiro para algumas despesas.

Lembre-se também de anotar todas as saídas de caixa para o período. Se este elemento for negligenciado, a segurança é comprometida, resultando em uma quantia que não está mais disponível.  

  1. Faça projeções financeiras

Você deve preparar projeções financeiras para os próximos meses para garantir que você tenha dinheiro suficiente. Evitar eventos inesperados e ter um desempenho melhor são apenas duas das maneiras de se preparar para o futuro, se você compreender completamente suas despesas e ganhos. 

Sabendo quanto dinheiro está entrando e saindo, você pode garantir que tenha dinheiro suficiente para um determinado período de tempo. Este processo é crítico porque você pode então decidir quando investir mais dinheiro, quando reduzir gastos, quando procurar melhores preços junto aos fornecedores, etc. 

É muito mais fácil tomar as decisões corretas quando você compreende a situação real em que se encontra. Além disso, você pode pagar seus fornecedores e contas a tempo e horas sem ser refém de juros e atrasos.

  1. Tenha controle sobre seu capital e giro 

Mesmo quando a economia se retrai, a sobrevivência de sua empresa depende de ter um capital de giro adequado. Portanto, é fundamental manter o controle do capital de giro, especialmente no que diz respeito ao estabelecimento de uma reserva de emergência.

  1. Utilize um sistema para otimizar a gestão do seu fluxo de caixa

Há tantas variáveis para acompanhar quando se mantém registros com caneta e papel, você não concorda? Será muito mais fácil calcular e avaliar seus totais de final de mês ou de trimestre utilizando um sistema ou aplicativo que geralmente calcula, emite relatórios e gráficos automaticamente, afinal de contas a tecnologia e automação das tarefas tornam os processos mais simples, ágeis e eficazes.

Conte com o apoio da Decisiva Contabilidade na gestão de seu bar

Colocar em prática as instruções e o passo a passo que você aprendeu anteriormente é fundamental agora que você entende a importância deste controle. Afinal, não adianta entender como e não colocar em prática. 

Sim, seu negócio pode alcançar ou manter o lucro que você tanto deseja! E nós, além de entendermos isso, podemos participar de forma direta da gestão do seu negócio e garantir esse sucesso.

Temos um serviço de BPO Financeiro que integra tudo aquilo de que seu bar precisa para ter uma virada de chave no setor financeiro e seguir com sucesso no mercado. 

Entre em contato conosco agora e não perca essa oportunidade de sucesso em seu bar.

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Entre em contato conosco utilizando as informações disponibilizadas em nosso website, caso você prefira, você pode utilizar a ferramenta de chat que fica localizada no canto inferior direito de sua tela.

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